Sådan alfabetiseres data ved at sortere i Google Sheets

Forståelse af data er, hvad regneark handler om. Jo mere indhold du tilføjer, jo mere organiseret skal du blive. Heldigvis tilbyder Sheets flere måder at organisere dine data på, inklusive sortering og filtrering. I dag skal vi bruge sorteringsfunktionen til at alfabetisere data i Google Sheets.

Der er et par sorteringsmuligheder inden for ark. Du kan sortere efter ark, efter område eller navngivet område. Hver har forskellige applikationer afhængigt af typen af ​​data, du arbejder med.

kan du bruge en mac som skærm

Alfabetiser data i Google Sheets

For at alfabetisere at arbejde skal dit regneark have ord såvel som tal. Du kan sortere tal, men vi dækker det om et øjeblik. Hvis du har kolonneoverskrifter, skal du fryse dem først, så de ikke er inkluderet i alfabetiseringsprocessen.

1. Fremhæv den række, du vil fryse.
2. Vælg Vis i topmenuen og derefter Frys.
3. Vælg 1 række fra listen eller mere, hvis du har brug for dem.

Nu kan du gå videre til alfabetisering af dataene.

Så alfabetiser en kolonne:

1. Åbn det ark, du vil sortere.
2. Fremhæv hele den kolonne, du vil alfabetisere.
3. Vælg Data fra topmenuen.
4. Vælg Sorter rækkevidde efter kolonne A - Z.

Du kan selvfølgelig vælge omvendt alfabetisering ved at vælge Sorter rækkevidde efter kolonne Z –A.

Sådan alfabetiseres et ark:

hvordan man handler i raketliga ps4

1. Åbn det ark, du vil sortere.
2. Fremhæv hele arket ved at klikke i hjørnetasten over A1.
3. Vælg Data fra topmenuen.
4. Vælg Sorter rækkevidde.
5. Vælg den første kolonne, du vil sortere efter, i popup-vinduet.
6. Tilføj en ny kolonne, hvis du vil fortsætte med at sortere kolonner.
7. Vælg Sorter, når du har nok kolonner.

Dette sorterer hver kolonne, du har valgt. Du kan også bare vælge de befolkede celler ved at trække musen for at inkludere alle celler, du vil sortere. Dette er mere nyttigt, hvis du har elementer i regnearket, som du ikke vil medtage.

Sorter efter numerisk værdi

Selvom tal naturligvis ikke kan alfabetiseres, ordner det samme værktøj i stedet numre i stigende eller faldende rækkefølge. Processen er nøjagtig den samme som alfabetisering, hvor A er det laveste tal og Z er det højeste.

1. Åbn det ark, du vil sortere.
2. Fremhæv den kolonne, du vil sortere.
3. Vælg Data fra topmenuen.
4. Vælg Sorter rækkevidde efter kolonne A - Z eller Z - A.

Ligesom alfabetisering kan du også bestille ved flere kolonner på nøjagtig samme måde som beskrevet ovenfor. Vælg mere end en kolonne i pop op-menuen, og Ark vil bestille dem til dig.

hvordan man aktiverer hurtig synkronisering af nvidia

Bestilling af data er grundlæggende i ethvert regneark, og Google Sheets gør et godt stykke arbejde med at gøre det let at gøre. Det er dog ikke uden bugs, og du kan finde ud af, at når du sorterer blandede kolonner eller kolonner med numeriske værdier såvel som alfabetiske, går tingene ikke helt efter planen. Gentagelse af processen et par gange overvinder det dog normalt.

Har du nogle Google Sheets-tip, du vil tilføje? Vil vi dække noget andet? Fortæl os nedenfor, hvis du gør det!