SharePoint Online er en populær samarbejdsplatform, der bruges af over 200 millioner brugere. Dens formål er hovedsageligt at administrere digitaliserede dokumenter. SharePoint-gruppens funktion giver administratorer en genvej til at give flere brugere de samme tilladelsesniveauer til indhold og websteder. Hvis du har brug for at vide, hvordan du tilføjer brugere til en SharePoint-gruppe, har vi skitseret trinene i denne artikel.
Vi diskuterer også, hvordan man tilføjer eksterne medlemmer til en gruppe, hvordan man fejlfinder – hvis du har problemer med at tilføje eksterne medlemmer. Derudover vil vi dække nogle andre gruppeadministrationstip til brug af SharePoint Online via Windows og macOS.
Hvordan tilføjer man gruppemedlemmer på SharePoint?
De følgende trin kræver gruppeoprettelse og administrationstilladelser. Sådan tilføjer du medlemmer til en gruppe ved hjælp af Windows 10:
- Start SharePoint Online og få adgang til dit projekt eller websted.
- Klik på Del.
- Alternativt, hvis indstillingen Medlemmer er synlig, skal du vælge den og derefter Tilføj medlemmer.
- Indtast navnene eller e-mailadresserne på de brugere, du vil føje til gruppen, i tekstfeltet Indtast navne, e-mailadresser eller Alle.
- Navnene vises i bekræftelsesboksen nedenfor; klik på en bruger for at tilføje til boksen.
- Gentag trin 3 og 4, indtil alle de brugere, du ønsker at tilføje, er blevet tilføjet.
- Hvis du ønsker at inkludere en note med invitationen, skal du vælge Inkluder en personlig besked med denne invitation.
- Vælg derefter Del.
Sådan tilføjer du medlemmer til en gruppe ved hjælp af macOS:
- Start SharePoint Online og få adgang til dit projekt eller websted.
- Klik på Del.
- Alternativt, hvis indstillingen Medlemmer er synlig, skal du vælge den og derefter Tilføj medlemmer.
- Indtast navnene eller e-mailadresserne på de brugere, du vil føje til gruppen, i tekstfeltet Indtast navne, e-mailadresser eller Alle.
- Navnene vises i bekræftelsesboksen nedenfor; klik på en bruger for at tilføje til boksen.
- Gentag trin 3 og 4, indtil alle de brugere, du ønsker at tilføje, er blevet tilføjet.
- Hvis du ønsker at inkludere en note med invitationen, skal du vælge Inkluder en personlig besked med denne invitation.
- Vælg derefter Del.
Hvordan fjerner jeg gruppemedlemmer på SharePoint?
Sådan fjerner du gruppemedlemmer via Windows 10:
- Start SharePoint Online og få adgang til dit projekt eller websted.
- Vælg Indstillinger > Indstillinger for websted.
- Vælg indstillingen Site information, hvis den er tilgængelig i stedet for Site settings.
- Klik på Vis alle webstedsindstillinger.
- Fra Brugere og tilladelser på siden Indstillinger for websted skal du vælge Personer og grupper.
- Fra Hurtig start skal du klikke på det gruppenavn, du ønsker at fjerne brugerne fra.
- Marker afkrydsningsfelterne ud for de medlemmer, du vil fjerne.
- Tryk derefter på Handlinger > Fjern brugere fra gruppe.
- Derefter OK for at bekræfte.
Sådan fjerner du gruppemedlemmer via macOS:
- Start SharePoint Online og få adgang til dit projekt eller websted.
- Vælg Indstillinger > Indstillinger for websted.
- Vælg indstillingen Site information, hvis den er tilgængelig i stedet for Site settings.
- Klik på Vis alle webstedsindstillinger.
- Fra Brugere og tilladelser på siden Indstillinger for websted skal du vælge Personer og grupper.
- Fra Hurtig start skal du klikke på det gruppenavn, du ønsker at fjerne brugerne fra.
- Marker afkrydsningsfelterne ud for de medlemmer, du vil fjerne.
- Tryk derefter på Handlinger > Fjern brugere fra gruppe.
- Derefter OK for at bekræfte.
Hvordan ændrer man gruppetilladelser på SharePoint?
Sådan ændrer du tilladelserne for en gruppe via Windows 10:
- Start SharePoint Online og få adgang til dit projekt eller websted.
- Vælg Indstillinger > Indstillinger for websted.
- Vælg webstedsoplysninger, hvis de er tilgængelige i stedet for webstedsindstillinger.
- Klik på Vis alle webstedsindstillinger.
- Fra Brugere og tilladelser på siden Indstillinger for websted skal du vælge webstedstilladelser.
- Marker afkrydsningsfeltet for den gruppe, hvis tilladelse du vil ændre.
- Fra fanen Tilladelser skal du vælge Rediger brugertilladelser.
- Marker de nødvendige afkrydsningsfelter for det nye tilladelsesniveau.
Sådan ændrer du tilladelserne for en gruppe via macOS:
- Start SharePoint Online og få adgang til dit projekt eller websted.
- Vælg Indstillinger > Indstillinger for websted.
- Vælg webstedsoplysninger, hvis de er tilgængelige i stedet for webstedsindstillinger.
- Klik på Vis alle webstedsindstillinger.
- Fra Brugere og tilladelser på siden Indstillinger for websted skal du vælge webstedstilladelser.
- Marker afkrydsningsfeltet for den gruppe, hvis tilladelse du vil ændre.
- Fra fanen Tilladelser skal du vælge Rediger brugertilladelser.
- Marker de nødvendige afkrydsningsfelter for det nye tilladelsesniveau.
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Hvordan opretter jeg en gruppe på SharePoint?
Sådan opretter du en SharePoint-gruppe via skrivebordet:
1. Start SharePoint Online og få adgang til dit projekt eller websted.
2. Vælg Indstillinger > Webstedstilladelser.
3. Vælg Avancerede tilladelsesindstillinger.
4. Vælg Opret gruppe fra fanen Tilladelser.
5. Indtast navnet og beskrivelsen for SharePoint-gruppen i tekstfelterne Navn og Om mig.
6. Angiv en enkelt ejer af denne sikkerhedsgruppe i tekstfeltet Ejer.
7. Angiv, hvem der kan se og redigere medlemskabsoplysningerne for gruppen i sektionen Gruppeindstillinger.
8. Fra Medlemskabsanmodninger skal du vælge indstillingerne for anmodninger om at forlade eller deltage i gruppen; du kan angive e-mailadressen for anmodninger.
9. Vælg et tilladelsesniveau fra sektionen Giv gruppetilladelser til dette websted.
10. Vælg derefter Opret.
Hvordan sletter jeg en SharePoint-gruppe?
1. Start SharePoint Online og få adgang til dit projekt eller websted.
2. Vælg gearikonet Indstillinger og derefter Indstillinger for websted. Vælg Stedinformation, hvis webstedsindstillinger ikke vises.
hvordan man fjerner alle de samme farver i Photoshop
3. Vælg derefter Vis alle webstedsindstillinger. På nogle sider skal du muligvis vælge webstedsindhold > webstedsindstillinger.
4. Vælg Personer og grupper under Brugere og tilladelser.
5. Vælg nu navnet på den SharePoint-gruppe, du ønsker at slette.
6. Vælg Indstillinger > Gruppeindstillinger.
7. Rul ned til bunden af siden for at vælge Slet.
8. Så OK i bekræftelsesvinduet.
Hvordan føjer jeg eksterne medlemmer til en SharePoint-gruppe?
1. Start SharePoint Online og få adgang til dit projekt eller websted.
2. Klik på knappen Del i øverste højre hjørne.
3. Skriv navnene eller e-mailadresserne på de brugere, du ønsker at føje til gruppen, via fanen Inviter personer som standard, fra pop op-vinduet. sørg for, at afkrydsningsfeltet Send en e-mail-invitation er aktiveret.
4. For at sikre, at dine eksterne medlemmer ikke har fulde tilladelser, skal du dobbelttjekke, hvilken gruppe og tilladelsesniveauerne der er tildelt. Som standard indstiller SharePoint gruppen Medlemmer med Contribute-tilladelser.
5. Når du er færdig, skal du trykke på knappen Del.
Hvorfor kan jeg ikke tilføje medlemmer til en gruppe på SharePoint?
Hvis du modtager fejlmeddelelser, når du forsøger at tilføje eksterne brugere til en gruppe, eller tilladelser for brugeren ikke fungerer som forventet, kan du prøve følgende:
Prøv at rydde din webbrowsers cache
En browsercache, der gemmer dårlige data, kan være i konflikt med SharePoint Online og forårsage fejl. Sådan rydder du Chromes webbrowsercache:
1. Start Chrome, og klik på menuikonet med tre prikker og derefter Indstillinger.
2. Indtast cache i søgefeltet.
3. Vælg Ryd browserdata.
4. Aktiver cachelagrede billeder og filer og cookies og andre webstedsdata fra fanen grundlæggende
5. Vælg derefter knappen Ryd data.
Prøv at tillade ekstern indholdstype adgang til alle/alle brugere
For at tillade eksterne indholdstyper adgang til alle eller alle brugere, skal du gøre følgende:
1. Start SharePoint Online, og naviger til SharePoint-administrationscenteret.
2. Vælg sikker butik.
3. Klik på Target Application ID og derefter Rediger.
4. Fra sektionen Medlemmer skal du inkludere gruppen Alle og derefter rulle ned på siden for at klikke på OK.
5. Naviger tilbage til SharePoint-administrationscenteret, og klik på bcs.
6. Fra bcs-indstillingerne skal du vælge Administrer BDC-modeller og eksterne indholdstyper.
hvordan man stopper websteder fra automatisk afspilning af videoer
· Sørg for, at View er indstillet til Eksterne indholdstyper.
7. Klik på BDC-modellen, der bruges til eksternt indhold, og derefter Indstil tilladelser til metadatalager.
8. Fra indstillingsdialogboksen Metadata Store-tilladelser skal du inkludere Alle for tilladelserne og derefter trykke på Tilføj.
9. Klik på gruppen Alle fra de angivne eksisterende konti til Metadata Store. Sørg for, at indstillingen Udfør er aktiveret.
10. Rul ned i dialogboksen for at aktivere følgende:
· Udbrede tilladelser til alle BDC-modeller
· Eksterne systemer og eksterne indholdstyper i BDC Metadata Store
11. Tryk nu på OK.
Sørg for, at ekstern deling er aktiveret
Ekstern deling kan være blevet deaktiveret på SharePoint, Site og Office 365. Prøv at genaktivere det for at løse problemet:
1. Start Microsoft Online Administration Center.
2. Klik på linket Administrer under SharePoint Online.
3. Vælg Administrer webstedssamlinger i venstre rude i vinduet Administrationscenter.
4. Vælg Indstillinger via administrationscenterets dashboard, og klik derefter på Administrer eksterne brugere i menuen.
5. Klik på knappen Tillad og derefter Gem for at gemme ændringerne.
Tildeling af SharePoint-gruppetilladelser samtidigt
SharePoint-grupper tilbyder en hurtig og effektiv måde at give flere personer adgang til indhold og websteder. Gruppemedlemmer kan være interne eller eksterne i en organisation. SharePoint Online er integreret med Microsoft Office-pakken og har været en af de foretrukne samarbejdsplatforme siden 2001.
Nu hvor vi har vist dig, hvordan du tilføjer medlemmer til SharePoint-grupper og nogle grundlæggende gruppestyringstip, vil vi gerne vide, om gruppemedlemmerne var i stand til at bruge deres tilladelser som forventet? Oplevede du problemer - hvis ja, hvordan løste du dem? Fortæl os, hvad du synes om SharePoint Online generelt i kommentarfeltet nedenfor.
