SharePoint er Microsofts populære indholdsadministrerende app. Af den grund bruger mange mennesker det til at rydde deres dokumenter og andre filer online.
Alt dette er praktisk, indtil du snubler over et fælles problem. Hvordan organiserer du dine G-Suite-dokumenter såsom Google Sheets i SharePoint? De to platforme er ikke kompatible, ikke?
Heldigvis er det kun et mindre problem. Google giver dig mulighed for at konvertere disse filer og føje dem til dit SharePoint-bibliotek på et øjeblik. Denne artikel forklarer, hvordan man gør det.
Trin 1: Download (Konverter ark automatisk til Excel)
Selvom du ikke kan tilføje et Google-regneark til SharePoint direkte, kan du stadig konvertere det, før det uploades.
Tro det eller ej, du kan downloade enhver fil fra dit Google Drev til din computer. Hvis det er et Google-ark, konverteres det automatisk til en Microsoft Excel-fil.
Da Excel er en del af Office 365, kan du blot uploade det til SharePoint bagefter.
Men lad os først finde ud af, hvordan du downloader det.
- Gå til dit Google Drev (sørg for at du er logget på din konto).
- Klik på pilen ud for Mit drev til venstre. En rullemenu med dine mapper vises.
- Søg efter det ønskede regneark.
Bemærk: Du kan bruge søgefeltet over linjen Hurtig adgang til at finde et enkelt regneark. - Højreklik på den ønskede fil.
- Klik på Download.
Google Chrome downloader den til din valgte mappe. Den holder det samme navn som den originale fil, men den konverteres automatisk til XLSX (Microsoft Excels filformat).
Download af flere filer
Det er muligt at downloade flere filer fra dit Google Drev på samme tid.
Dette er især praktisk, hvis du vil flytte et stort antal dokumenter fra Drive til SharePoint.
For eksempel, hvis du migrerer hele dit Team Drive til Office 365, er dette den nemmeste måde at overføre alt med et par klik.
hvordan man kan se opdagelseskanal gratis
Alle G-Suite-filer konverteres til deres Microsoft Office-kolleger i processen. Følg disse trin:
- Åbn Google Drev.
- Åbn en mappe med de ønskede filer.
- Tryk og hold CTRL nede.
- Klik på hver fil, du vil downloade (mens du holder CTRL-tasten nede).
- Højreklik på den sidste fil, du vil downloade (mens alle tidligere valgte filer er fremhævet).
- Tryk på Download.
Hvis du vil downloade hele mappen, skal du bare højreklikke på mappen og vælge Download.
Du bemærker, at Google Drev downloadede alle filerne til en enkelt ZIP-fil. Så du bliver nødt til at pakke dem ud i en separat mappe, før du kan uploade dem til SharePoint.
Upload filer til SharePoint
Hvis alle dine dokumenter er SharePoint-kompatible, kan du nemt flytte dem til appen.
- Åbn SharePoint i din browser.
- Klik på knappen Dokumenter til venstre på skærmen.
- Tryk på knappen Upload over dokumentlisten.
- Find dit regneark (nu Excel-dokument).
- Upload til SharePoint.
Bemærk: Du kan også bruge CTRL + venstre klikmetoden til at vælge flere filer og uploade dem på samme tid.
På den anden side kan du også blot bruge træk-og-slip-metoden til at tilføje filerne til SharePoint.
Åbn bare mappen med filerne, vælg dem med musen, og flyt dem til SharePoint i din browser.
Uanset hvad forbliver dit regneark i appen, kun denne gang som en Excel-fil.
Bekvem konvertering
Som du ser, kan du bruge Microsoft SharePoint med Googles G-Suite uden problemer. Det skyldes, at din Chrome konverterer enhver G-Suite-fil til dens Microsoft-modstykke.
hvorfor åbner ikke min startmenu
Derfor, hvis du nogensinde vil føje nogen anden Google-fil til SharePoint, skal du ikke tøve med at bruge de samme metoder som beskrevet ovenfor.
Download et Google Doc, Sheet, Slide eller andet, og du konverterer det til et Word, Excel, PowerPoint eller et andet dokument. På den måde overfører du det let til SharePoint til yderligere brug.
Kan du lide denne praktiske funktion? Er du en G-Suite eller en Office Suite-bruger? Hvorfor? Del dine meninger nedenfor.
