Google Sheets er en af de mest praktiske apps til regnearkfremstilling. Imidlertid foretrækker nogle mennesker desktop eller mere offline-venlige apps.
Men hvad hvis du også kunne lave dine Google Sheets til en kopi af disse apps?
Der er en enkel måde at oprette skrivebordsgenveje på enhver regnearkfil og endda gøre den tilgængelig offline.
Dette gør det endnu nemmere at organisere dine ark og få adgang til dem også offline. Her er hvad du skal gøre.
Trin 1: Opret en genvej til Google Chrome
Du kan oprette en genvej til ethvert websted, du åbner med Chrome. Når du gør det, vises det i din Chrome-apps menu sammen med andre applikationer, udvidelser og genveje.
Følg bare disse trin:
- Åbn Google Chrome. Start dit Google Drev (sørg for at du er logget ind på din konto).
- Åbn det ønskede regneark, og klik derefter på knappen Mere (tre lodrette prikker) øverst til højre i browseren.
- Hold markøren over menuen Flere værktøjer.
- Vælg Opret genvej.
- Klik på knappen Apps øverst til venstre på skærmen.
Bemærk: Hvis du ikke kan se app-knappen, er din bogmærkebjælke sandsynligvis skjult. Prøv at åbne en ny fane og find den igen.
Alternativt kan du bare skrive: chrome: // apps / til søgefeltet og trykke på Enter-tasten.
Dit regnearks ikon skal være synligt i menuen Apps.
Trin 2: Flyt genvejen til skrivebordet
Nu hvor du har en synlig genvej, er det tid til at flytte den til skrivebordet.
Processen er ret ligetil. Her er hvad du skal gøre:
- Følg trinene i afsnittet ovenfor for at få adgang til menuen Apps.
- Højreklik på dit regnearksikon, og vælg derefter Opret genvej.
- Et pop op-vindue spørger, om du vil tilføje en genvej til skrivebordet, proceslinjen eller startmenuen. Du kan vælge en eller flere, afhængigt af dine præferencer.
- Tryk på den blå Opret-knap. Genvejen skal vises på dit skrivebord.
Du kan få adgang til dit regneark på samme måde, som du ville få adgang til enhver anden app fra dit skrivebord.
Husk dog, at det altid åbnes i din Google Chrome-browser. Hvis du vil have adgang til det offline, skal du aktivere indstillingen fra dine Google Drev-indstillinger.
hvordan man krydser tekst ud i Google Docs
Trin 3: Gør filen tilgængelig offline
Når du gør et regneark tilgængeligt offline, får du den samme oplevelse som at bruge enhver anden lignende software (såsom Microsoft Excel).
Dette er hvad du skal gøre:
- Åbn Google Chrome, og gå derefter til Google Drev.
- Højreklik på den fil, du vil gemme offline, markér afkrydsningsfeltet Tilgængelig offline.
Alternativt kan du:
- Åbn regnearkgenvejen fra dit skrivebord.
- Klik på fanen Fil øverst på skærmen, og vælg derefter Tilgængelig offline.
Kan ikke regneark åbnes?
Et par ting kan forhindre dig i at åbne din regnearkgenvej. For det første skal du have forbindelse til internettet, før du gør det tilgængeligt offline.
Sørg også for, at du har Google Chrome installeret. Hvis du ved et uheld har slettet det, kan dit regneark ikke åbnes.
Du kan også prøve at få Google Docs Offline Chrome-udvidelse for at gøre hele processen lettere.
Og endelig er der en mulighed for, at du har logget ud af din Google-konto. Hvis du ikke gjorde det tilgængeligt offline, kan du ikke åbne det.
Hvis du ikke synes, det er nogen af ovenstående problemer, kan du kontakte Googles support og vente på deres svar.
En ny måde at sortere dine filer på
Nu hvor du har flyttet dit Google-ark til dit skrivebord, har du gjort det til en del af din interne hukommelse.
Dette betyder, at du kan flytte det rundt fra dit skrivebord til en hvilken som helst mappe på dit lager. Derfor begrænser dette dig ikke til at opbevare regnearket på selve skrivebordet.
Flyt det rundt, og find det bedst mulige sted for hver genvej, du flytter til din computer.
Hvordan sorterer du dine offline-regneark? Har du en bestemt metode? Efterlad en kommentar nedenfor og lad os vide.
