Regneark er utroligt effektive værktøjer til oprettelse, lagring, manipulation og analyse af numerisk information. Imidlertid kan ikke alle se på en søjle med tal og få indsigt i den underliggende proces eller information, som disse tal er abstraheret fra.
Af den grund har regnearkprogrammer, herunder Google Sheets, inkluderet grafiske kortfunktioner næsten fra deres allerførste inkarnationer tilbage i Lotus 1-2-3 dage.
Google Sheets, Googles gratis skybaserede regnearksprogram, er tilgængeligt til brug via desktop eller mobilapp. Således giver det dig mulighed for at oprette, redigere og samarbejde online, når som helst og hvor som helst. Google Sheets indeholder kortkomponenter, der er enkle, men ret kraftfulde. Denne artikel viser dig, hvordan du tilføjer diagrammer til dine Google Sheets, hvordan du redigerer diagramoversigten, og hvordan du redigerer nogle andre diagramfunktioner.
At arbejde med diagrammer er relativt simpelt. Du skal bare have et sæt data, du kan henvise til, designe et diagram i det indbyggede kortværktøj inden for Ark, indstille forklaringen, så det er let forståeligt, og indsæt det i regnearket. Du kan oprette dine egne data for at følge denne vejledning, eller du kan oprette et nyt ark og bruge det anvendte som eksempler.
I stikprøveoversigten bruger vi et enkelt lille ark med en liste over husstandens udgiftskategori og det månedlige budget for hver udgift. Opret et ark med to overskrifter, Udgift og Månedligt, og tilføj følgende oplysninger til arket:
Tilføjelse af et diagram til Google Sheets
For at oprette et diagram skal vi først angive et datasæt, som diagrammet skal baseres på. Vi begynder med at vælge et dataområde og arbejde derfra. I eksemplet ovenfor er dataområdet A1 til B7 eller 'A1: B7' i regnearksnotation.
Åbn det ark, du vil oprette et diagram i.
Identificer det dataområde, du vil bruge, og fremhæv det i arket. For at fremhæve skal du klikke på den første celle og trække markøren til den sidste firkant, du vil dække. Hvis du ikke fremhæver alle data, er dit diagram ikke korrekt.
hvordan man importerer skrifttyper til word
Vælg Indsæt fra topmenuen, og klik på Diagram . Korteditoren åbnes i højre side af skærmen, og diagrammet vises på arket.
Den første linje i korteditoren har titlen Korttype. Klik på rullemenuen, og vælg den diagramtype, du vil bruge. Ark foreslår et par diagramtyper, der passer til den type data, du har angivet, men du kan vælge hvilken type du ønsker.
Du kan tilpasse de dataelementer, der bruges i diagrammet; disse kontroller vises under valg af korttype.
Vælg fanen Tilpas i diagrameditoren for at se formateringskontrolelementerne. Spil med disse for at lære, hvordan du ændrer dit diagram. Diagrammet ændres, når du foretager ændringer i dialogen.
Når du er færdig med at ændre diagrammet, skal du klikke på X øverst til højre i diagrameditoren.
Træk diagrammet dit sted, hvor du vil have det.
Beslutning om, hvilken diagramtype der skal bruges
Forskellige diagramtyper egner sig godt til at vise forskellige datatyper. Ikke alle diagramtyper fungerer med alle data, så det kan være tilfældet med at eksperimentere, mens du går videre. Korteditoren har et forslagssektion, der angiver den diagramtype, som softwaren mener ville være passende, og du kan starte derfra, hvis du virkelig ikke ved, hvilken slags diagram der skal implementeres.
Hver type standarddiagram har en tilknyttet type information, som den er bedst egnet til visning, afhængigt af hvad visualiseringen er beregnet til at opnå. For eksempel i tilfælde af vores månedlige husstandsudgifter er et cirkeldiagram en meget effektiv måde at demonstrere, at vores pantbetalinger dominerer vores månedlige udgifter, fordi det gør det visuelle element meget stort på arket.
hvilken slags ram har jeg?
Rediger diagramforklaringen i Google Sheets
Når du har oprettet et diagram, er det sandsynligt, at du vil ændre forklaringen. Diagramlegenden er den farvede boks og tekst, der fortæller læseren, hvad hver farve på diagrammet repræsenterer. På det aktuelle diagram er det mærket Månedligt. Google Sheets gør sit bedste for at finde ud af en etiket som standard, men det ender ofte med at være noget nyttigt som Månedligt - teknisk nøjagtigt, men ikke særlig lysende for alle, der ser på diagrammet.
Redigering af diagrammet legende i Google Sheets udføres inde i vinduet til oprettelse af diagram eller fra arket. Når du har oprettet dit diagram, kan du bringe diagrameditoren tilbage ved at højreklikke hvor som helst på selve diagrammet og vælge et menupunkt; dette åbner korteditoren og fører dig til det specifikke redigeringsområde. Du kan redigere forklaringen på en række måder. Du kan ændre skrifttypens, skriftstørrelsen, formateringen og tekstfarven på forklaringen.
- Højreklik på diagrammet, og vælg Legende .
- På højre side af skærmen kan du foretage ændringer i din diagramlegendes position, skrifttype, størrelse og farve.
- Diagrammet opdateres, når du foretager ændringer i editoren.
Der er flere muligheder til din Sheets-forklaring, der inkluderer skrifttype, størrelse og placering. Spil med de tilgængelige funktioner for at se, hvilke der fungerer bedst for dig.
Ændring af forklaringsteksten i Google Sheets
En funktion, som mange brugere ønsker, at de kunne have, er muligheden for at ændre teksten, der vises til forklaringen. På vores eksempelark er legenden Monthly for eksempel ikke så nyttig eller beskrivende. Den eneste måde at ændre forklaringsteksten på er at omdøbe datakolonnen, og forklaringen ændres også.
For eksempel kunne vi erstatte den månedlige tekst i kolonne A2 med juni 2018 eller estimeret månedligt beløb. Diagrammet viser derefter teksten i stedet.
Redigering af andre diagramelementer
Der er mange diagramelementer, som du kan redigere i Google Sheets. Den nemmeste måde at få adgang til kortindstillinger på er at højreklikke i diagrammet for at trække kontekstmenuen til redigering af kort.
Under kortområde kan du vælge mellem at ændre størrelse på kortområdet (som giver dig mulighed for at øge eller formindske størrelsen på kortvisningen inden for kortrammen) eller tilpasse kortområdet til den tilgængelige kortramme. (Du kan ændre diagramrammen ved at klikke et vilkårligt sted i diagrammet og derefter klikke og trække i størrelsesrammen.)
De fleste af elementerne i genvejsmenuen fører dig bare til det relevante afsnit i Chart Editor, men det er en meget nyttig genvej til de almindeligt valgte opgaver. Ved hjælp af genvejsmenuen kan du ændre diagramstilen, ændre titler og undertekster på diagrammet og aksen, vælge hvilke dataserier diagrammet viser, ændre forklaringen, ændre etiketterne på X- og Y-aksen, indstille gitterlinjer eller nulstille dataområdet diagrammet trækker fra.
Sådan oprettes et diagram i Google Sheets-appen i mobilappen
Du kan også få adgang til Google Sheets via smartphones, hvilket er meget praktisk, da du kan oprette og se regneark, selv når du er ude. Sådan oprettes et Google Sheets-diagram ved hjælp af en Android, men instruktionerne er de samme, hvis du bruger iOS.
Åbn Google Sheets.
Tryk på + knappen nederst til højre på skærmen, og vælg Nyt regneark .
Indtast de data, du vil afspejle i diagrammet.
Fremhæv derefter de data, du vil medtage i diagrammet ved at trykke på den første celle og trække den nederste blå prik til cellen i den sidste dataindtastning.
Klik på + knappen øverst til højre på skærmen. Det åbner menuen Indsæt nederst på skærmen. Tryk derefter på Chart.
Du kan derefter vælge, hvilken diagramtype du vil bruge, redigere forklaringen, titlen og farven.
slå kommentarer fra på et Facebook-indlæg
Har du nogle Google Sheets-diagramtips, som du gerne vil dele? Fortæl os om dem nedenfor!
