Som projekt- og medarbejderstyringsappen til at erstatte alle andre, har ClickUp mange modulære funktioner. Den ene er muligheden for nemt at oprette skabeloner og bruge dem til fremtidige projekter.
Hvis du ikke er sikker på, hvordan du skal bruge skabeloner, skal du ikke lede længere. I denne artikel lærer du de mange måder at oprette og gemme skabeloner på. Vi vil også besvare nogle ofte stillede spørgsmål om ClickUp.
Forhåndsvisning og valg af skabeloner i ClickUp
Der er mange mulige skabeloner, du kan indlæse eller oprette i ClickUp. For at finde dem skal du gå til skabeloncenteret. Skabeloncenteret kan findes fra din sidebjælkemenu.
- Vælg et mellemrum, en liste eller en hvilken som helst indstilling.
- Vælg de tre prikker.
- Fra rullemenuen skal du vælge Skabeloncenter.
- For at se skabeloner kan du vælge Gennemse skabeloner.
Skabeloncenteret er, hvor du kan få vist og redigere alle skabeloner, der er forudindlæst med ClickUp, og dem, du har oprettet. Du kan også finde skabeloner gemt fra andre ClickUp-brugere her.
Til venstre for skabeloncentret er der en sidebjælke med en liste over skabelontyper. Skabelonerne er opdelt i kategorier, som er:
- Plads
- Folder
- Liste
- Opgave
- Dok
- Udsigt
Du kan sætte kryds i felterne for at kontrollere, hvilke skabelonkategorier der vises. Hvis du kun leder efter listeskabeloner, skal du fjerne markeringen i alt andet.
Når du opretter en skabelon, har du mulighed for at importere alt eller kun vælge data. Det er op til dig, hvad der er den bedste løsning. For mindre teams bør det ikke være for stor bekymring.
Redigering af en ClickUp-skabelon
Hvis du vil redigere en skabelon, kan du også bruge skabeloncenteret. Du bør have en skabelon gemt kun til denne opgave.
- Opret et mellemrum, en mappe eller en af de seks muligheder ovenfor.
- Rediger det, som du vil have det.
- Vælg Skabeloncenter.
- Vælg Gem som skabelon.
- Vælg Opdater en eksisterende skabelon nederst til højre i menuen.
- Se efter den skabelon, du vil redigere.
- Vælg Næste.
- Hvis du vil foretage yderligere redigeringer, er indstillingen Opdater en eksisterende skabelon nederst til venstre i vinduet.
- Hvis du ikke ønsker at redigere yderligere, kan du ændre privatlivsindstillingerne og navnet.
- Vælg Gem, når du er færdig.
Du kan lave så mange redigeringer, som du ønsker på de skabeloner, du har. Så længe du gemmer dine fremskridt, burde alt være i orden.
F ofte stillede spørgsmål
Hvad kan ClickUp-skabeloner bruges til?
Du kan bruge ClickUp-skabeloner til følgende objekter:
• Plads
• Mappe
• Liste
• Opgave
• Dok
• Se
Når du har oprettet og gemt en skabelon, kan du nemt indlæse den, når du opretter en ny forekomst af begge objekter.
1. Opret et nyt objekt fra listen ovenfor.
2. Vælg Skabeloner fra den øverste fane.
3. Se efter den skabelon, du vil bruge.
4. Vælg Brug skabelon.
5. Vælg de andre muligheder såsom privatliv, og du er færdig.
Skabeloner giver dig mulighed for at indlæse foruddefinerede konfigurationer til dine lister og opgaver. Dette giver dig mulighed for at spare tid og arbejde på de relevante opgaver. Der er ingen grund til at konstruere den samme tabel og liste igen og igen.
Med skabeloner kan du også oprette et standardlayout til alt, hvad dit team bruger. Alle vil bruge de samme lister, dokumenter og mere til de samme opgaver. Dette eliminerer forvirring og fremmer ensartethed.
Kan du dele skabeloner?
Ja du kan. Skabeloner kan normalt distribueres, medmindre du indstiller dem som private. Hvis det ikke er privat, kan du dele det med dit team med knappen Del, når du ser et eksempel.
De tilgængelige privatlivsmuligheder er:
• Kun mig
• Alle (inklusive gæster)
• Alle medlemmer
• Administratorer
• Vælg Personer
Den sidste mulighed giver dig mulighed for kun at dele skabelonen med de personer, du autoriserer. Ingen andre vil kunne få adgang til det, medmindre du giver dem tilladelse. Du kan også gemme det som Kun mig, hvis du vil have det hemmeligt.
Du kan endda dele en skabelon med ClickUp-fællesskabet som helhed. Dette er en mulighed, når du har klikket på knappen Del. Før det deles med fællesskabet, skal du udfylde et par felter.
ClickUp-teamet vil bruge lidt tid på at gennemgå skabelonerne. Hvis den består inspektionen, kan du dele den med enhver. Din skabelon kan deles ved at sende andre et link.
Linket giver andre brugere mulighed for at gemme skabelonen til deres ClickUp-klient. Forudsat at det bliver godkendt, selvfølgelig.
Er ClickUp gratis at bruge?
Ja, der er en gratis plan, der giver dig 100 MB lagerplads, ubegrænsede opgaver og medlemmer og to-faktor-godkendelse (2FA). Andre betalte planer giver flere fordele.
For mindre teams eller dem, der ikke kræver de ekstra funktioner, er den gratis plan tilstrækkelig til alle dine behov. Du kan oprette alle de skabeloner, du ønsker, og lave lister, mellemrum og mere.
hvordan man rydder imessage på mac
De betalte planer er ikke for dyre og byder på en masse fordele. Hvis du er leder af et større team, kan du overveje at investere i Unlimited- eller Business-planerne.
Er skabeloner private?
Hvis du vil have dem til at være det, er de private. Du kan vælge, hvem der kan få adgang til den, når du redigerer eller opretter en skabelon. Alternativt kan du begrænse adgangen til kun dig selv, hvis du ønsker det.
Skabeloner kan gøres til administratorer eller offentlige for alle teammedlemmer, selv gæster. Som skaberen af skabelonen har du kontrol over dens privatlivsindstillinger. Du kan også ændre disse indstillinger, når du vil.
Hvis du gør det offentligt for fællesskabet, vil det være tilgængeligt for alle brugere.
Det er en fed skabelon, du har lavet
Nu hvor du kender ins og outs af ClickUp-skabeloner, kan du lade din fantasi løbe løbsk. Hvem ved, din skabelon bliver måske populær i fællesskabet en dag. Der er så meget at udforske med ClickUp-skabeloner.
Hvad er din foretrukne ClickUp-skabelon? Har du lavet en til fællesskabet? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.
